Eyesizwe mengimplementasikan MMS untuk memenuhi aturan Kualitas, Kesehatan
dan Keselamatan Lingkungan Kerja (QHSE) yang berlaku di Afrika Selatan. MMS-OH
diimplementasikan di dua fasiltas medis yang melayani karyawan dari empat
tambang Eyesizwe yang kini dimiliki oleh Exxaro.
MMS-OH terintegrasi dengan sistem ERP perusahaan sehingga meningkatkan
efisiensi dan ketersediaan informasi.
Dalam beberapa bulan setelah MMS-OH diimplementasikan, Eyesizwe mengalami
peningkatan yang signifikan dalam proses pelayanan kesehatan, efisiensi karyawan
serta pengurangan biaya perusahaan.
kembali ke atas
Sebagai perusahaan pertambangan, Eyesizwe terikat oleh berbagai peraturan
perundangan sehubungan dengan kesehatan dan keselamatan kerja karyawan. Termasuk
pula pada Akta Kompensasi Penyakit dan Kecelakaan Kerja (COID Act) yang
diterbitkan oleh pemerintah Afrika Selatan. Eyesizwe berkomitmen untuk menaati
segala peraturan perundangan yang berlaku, tetapi sistem informasi yang ada
tidak mampu mendukung komitmen perusahaan.
Sistem informasi yang ada tidak terintegrasi, manajemen proses medis terpisah
dengan manajemen proses bisnis sehingga manajemen perusahaan dan penyedia
layanan kesehatan tidak memiliki data yang aktual. Hal ini menyebabkan
meningkatnya klaim kompensasi dan pinalti yang harus dibayarkan berdasarkan Akta
Kompensasi Penyakit dan Kecelakaan Kerja karena tidak tersimpannya data-data
dengan baik.
kembali ke atas
Sistem informasi rumah sakit yang dapat mendukung komitmen perusahaan dalam
menjalankan aturan Kualitas, Kesehatan dan Keselamatan Lingkungan Kerja (QHSE),
melalui ketersediaan informasi aktual bagi para staf medis dan SDM di seluruh
fasilitas medis dan proses bisnis perusahaan. Hal ini diperlukan untuk dapat
memonitor, mengatur serta melayani karyawan dan pasien melalui prosedur yang
standar dalam proses perawatan dan klaim.
kembali ke atas
MMS-OH memiliki data aktual perawatan medis untuk keperluan administratif,
menyediakan sistem pelaporan dan penyimpanan data yang sesuai standar COID Act
serta menyediakan perawatan berkualitas bagi pasien rawat inap.
MMS-OH memfasilitasi Eyesizwe untuk memiliki karyawan yang sehat secara fisik
dan mental melalui berbagai pencegahan dan kontrol terhadap risiko pekerjaan
serta melalui adaptasi yang baik antara pekerjaan dengan karyawan dan sebaliknya.
MMS-OH terintegrasi dengan sistem SDM Eyesizwe, memfasilitasi pemeriksaan
kesehatan sebelum, selama, dan pada akhir masa kerja karyawan. Jadwal
pemeriksaan kesehatan karyawan tersimpan beserta data risiko yang dihadapi dalam
bekerja.
MMS-OH membantu meningkatkan kesehatan karyawan melalui pemetaan risiko
kecelakaan kerja (OREP) terbaru dalam setiap pemeriksaan kesehatan.
MMS-OH membantu manajemen dalam berbagai hal, misalnya mengirimkan email
otomatis apabila karyawan mengambil cuti sakit atau peringatan akan peningkatan
resiko kecelakaan terhadap karyawan maupun kontraktor.
MMS-OH digunakan untuk mengatur persediaan obat-obatan untuk mengurangi
kelebihan maupun kekurangan stok serta stok kadaluarsa. Biaya tindakan medis
dapat ditelusuri secara jelas sehingga meningkatkan efisiensi dalam pencatatan
biaya yang terjadi di setiap divisi, dapat pula digunakan untuk mengatur
penagihan kepada kontraktor atau pengurangan gaji karyawan.
kembali ke atas
Keuntungan yang dirasakan Eyesizwe dengan adanya MMS-OH adalah mampu
mendukung komitmennya untuk menaati aturan QHSE serta mengurangi kerugian
finansial yang diakibatkan karena klaim dan pinalti.
Jika sebelumnya staf klinik membutuhkan banyak waktu untuk mengumpulkan
informasi dan dokumen-dokumen untuk klaim, dengan MMS-OH mereka hanya
membutuhkan waktu kurang dari satu jam yang tentunya membuat proses dokumentasi
klaim menjadi lebih efisien.
Penghematan finasial juga telah dirasakan dengan meningkatnya kendali atas
persediaan dan dengan alokasi biaya yang tepat.
kembali ke
atas